Формування оптимальної структури організації на прикладі ФОП «Качаловський»

Abstract

Актуальність обраної теми дослідження зумовлена тим, що в останні роки розвиток суспільного виробництва відбувався такими темпами, які зумовили необхідність приділяти особливу увагу кожній складовій сучасного бізнесу. Актуальним завданням на сучасному етапі адаптації підприємства до ринкової економіки є формування організації управління на основі наукових доказів. Нове середовище вимагає широкого використання принципів і методів проектування організації менеджменту на основі системного підходу. Формування оптимальної організаційної структури є однією з важливих складових системи управління підприємством. Існує багато причин, чому необхідно створити нову організаційну структуру, але їх можна загалом поділити на чотири типи: − оновлення існуючих об’єктів для пристосування до нових організаційних форм; − збільшення впровадження автоматизованих систем управління бізнесом; − створення та оволодіння новими науковими методами організаційного проектування; − проектування комплексних механізмів управління сучасними бізнес-процесами, орієнтованих на формування оптимальних організаційних систем фахівців. Важливими елементами структури управління є зв'язок, інформаційний потік і управління документами всередині організації. Організаційні структури - це поведінкові системи, люди та групи людей, які постійно перебувають у різноманітних стосунках для вирішення спільних проблем. Така багатогранна організаційна структура несумісна з використанням єдиних методів, формальних чи неформальних. Тому необхідно поєднати науковий метод і принципи структуроутворення (системний підхід) з дослідженнями багатьох фахівців та аналітичною роботою, вітчизняним та міжнародним досвідом. Вся методологія проектування структур повинна спочатку базуватися на меті, а потім на механізмі її досягнення. У вітчизняній і міжнародній практиці відомо багато формальних методів і розрахунків, які є основою для створення оптимальних організаційних структур. Універсального методу для кожної ситуації не існує. Ця тема пов’язана з тим фактом, що оптимальне проектування організаційної структури управління підприємством має вирішальне значення для її функціонування, незалежно від її розміру, галузі, організаційно-правової форми чи інших характеристик. У сучасній економічній ситуації важливо сформувати організаційну структуру, яка забезпечує ефективне функціонування та сталий розвиток системи корпоративного управління. Модернізація економіки визначила необхідність більш комплексного реформування всіх основних сфер і секторів підприємницької діяльності, основною метою якого є отримання продукції нової якості.На рівні управління існує очевидна потреба в розробці та впровадженні оптимальної організаційної структури, яка дозволить вирішити багато функціональних завдань і якісно зв'язати різні ланки системи управління. Недосконалість побудови організаційних форм господарювання, посилення нефункціональності, погіршення процесу формування організаційно-управлінських структур - все це породжує нагальну потребу впровадження сучасного системного підходу у сфері управління підприємством. Мета дослідження: на основі сучасних наукових підходів до формування організаційних структур провести аналіз організаційної системи управління ФОП «В. І. Качаловський» і визначити шляхи її вдосконалення. Для досягнення поставленої мети вирішено наступні завдання: − Визначити поняття, сутність та основні типии організаційних структур; − Розглянути теоретичні засади створення оптимальних організаційних структур; − Провести аналіз сучасного стану управління ФОП «В. І. Качаловський»; − запропонувати комплекс заходів з вдосконалення управління ФОП «В. І. Качаловський» за рахунок створення оптимальної організаційної структури. Об'єктом дослідження виступають теоретичні та практичні засади процесу формування оптимальної організаційної структури управління підприємством. Предметом дослідження обрано процес формування оптимальної організаційної структури управління ФОП «В. І. Качаловський». Методи дослідження. Теоретико-методологічного узагальнення, загальної теорії організаційного розвитку, порівняння та діагностики, традиційні методи експертного оцінювання. У кваліфікаційній роботі були розглянуті та узагальнені теоретичні аспекти, що стосуються ефективності організаційних систем управління. Визначено показники і фактори, які характеризують існуючу систему управління та впливають на вибір шляхів реструктуризації існуючої системи або заміни системи загалом, що дало змогу розробити рекомендації щодо розробки та впровадження оптимальної структури організації ФОП «В. І. Качаловський». У першому розділі роботи нами було досліджено поняття організація і структураорганізації, проаналізовані організаційні системи та визначена їх роль в управлінні підприємством. Зроблено висновок, що організація - це функція управління, в межах якої відбувається розподіл завдань між відділами або робітниками, структураорганізації - це система визначення ієрархії всередині підприємства. Проаналізовані організаційні системи, зроблено порівняльний аналіз базових організаційних систем та визначена їх роль в організації та управлінні підприємством. Організаційна структура складається з визначення цілей та ясності дійсної ситуації. Різні відділи та функції які вони виконують, складають єдину організаційну структуру, яка і є частиною плану по забезпеченню виконання важливої місії та цілей підприємства. Створення чітко визначеної структури ролей, функцій, рівнів повноважень і систем дозволяє людям працювати разом, щоб робити все, щоб бізнес працював і поширювався. З’ясовано, що кожна з організаційних структур має свої слабкі та сильні сторони, та може застосовуватись на практиці. Головне керівникам підприємства необхідно правильно обрати організаційну структуру, яка буде відповідати потребам підприємства, та при зростанні підприємства необхідно вчасно міняти організаційну структуру за для більшої ефективності роботи колективу. Організаційна структура гарантує, що керівництво ставить потрібних людей на потрібні посади. Організаційна структура може вказувати на слабкі сторони або недоліки поточної управлінської команди підприємства. У міру зростання підприємства її організаційна структура повинна розвиватися разом з нею. Другий розділ дослідження присвячено питанням, щодо розгляду особливостей системи управління та сфери діяльності ФОП «В. І. Качаловський». зроблено аналіз дійсної організаційної системи управління, розглянута реструктуризація підприємства за рахунок збільшення напрямків роботи. На даний час у зв’язку з військово-політичним положенням у країні ситуація з прибутком підприємства покращилась. Воєнні дії на великій кількості територій України, спричинили збільшення кількості населення в м. Ізмаїл та районі, за рахунок великої кількості біженців та переведення підприємств в небезпечний регіон України. У зв’язку з цим обсяги продажу та прибутку підприємства значно збільшились. Додатковий напрямок, яким почало займатись підприємство це розведення, вилов та заготівля живої риби. Все це стало можливим завдяки державній програмі: «Підтримка бізнесу в умовах війни». У зв’язку з чим діяльність підприємства суттєво змінилась, з’явилось багато нових функцій та стала гостра необхідність в новій організаційній структурі.Для детального аналізу підприємства нами було проведено SWOT-аналіз ФОП «В. І. Качаловський» для виявлення резервів щодо розробки оптимальної організаційної структури, було розглянуто етапипобудовифункціональноїорганізаційноїструктури. Дійшли висновку, що керівництво до реструктуризації підприємства використовувало лінійну структуру управління, на даному етапі підприємство зазнало великих змін і організаційна структура знаходиться в стані розробки. Впроваджуються нові відділи контролю та управління. Основною вимогою до нової структури є взаємозалежність функцій стратегії управління персоналом і загальної стратегії підприємства. Гнучкість кадрової політики, економічна раціональність політики, яка потребує урахування потенціалу підприємства на основі економічних розрахунків, індивідуальний підхід до всіх працівників, роль людського фактору у виробництві. Уважність та орієнтація на довгострокове планування - це є соціальною спрямованістю кадрової політики ФОП «В. І. Качаловський».Зокрема, приділяється увага підвищенню кваліфікації співробітників. Керівництво визначає поняття розвитку людських ресурсів і передбачає різні види підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації. Проаналізувавши етапи побудови функціональної структури, та її впровадження в систему управління можемо зробити висновок, що дана система є задовільною на даному етапі розвитку підприємства. В третьому розділі представлені пропозиції щодо розробки та вдосконалення організаційної структуру, запропоновані шляхи для отримання найкращих результатівпід час поліпшення організаційної структури. Для того щоб розробити та впровадити ефективну організаційну структуру, нами було проведено аналіз базових структур, розглянута структура підприємства ФОП «В. І. Качаловський» та проаналізована існуюча ситуація управління підприємством. Також ми взяли до уваги зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на підприємство. Доведено що за результатами нашого дослідження найбільш актуальною на даний час є функціональна організаційна система. Це зумовлено двома факторами: збільшенням функціональних галузей підприємства, та підвищенням продуктивності праці співробітників підприємства та підвищенням конкурентоспроможності послуг. При цьому фактори ефективності формуються за рахунок зміцнення духу підприємства, підвищення задоволеності працівників змістом трудового процесу, активізації мотивації кар’єрного розвитку, створенням доброго соціально-психологічного середовища в колективі. Також ми розуміємо що впровадити в життя всі етапи планування організаційної структури зараз не є можливим, у зв’язку з тим, що в Україні на даний час діє воєнний стан і зовнішнє середовище компанії не є стабільним. Тому організаційна структура та її планування є більш теоретичним кроком, який зможе бути повністю реалізованим після закінчення російської агресії та стабілізації економічного стану в Україні.