Удосконалення системи закупівельної діяльності на підприємстві оптової торгівлі (на прикладі підприємства «МегаТТеп»)

Abstract

АНОТАЦІЯ Слободян К.А. Удосконалення системи закупівельної діяльності на підприємстві оптової торгівлі (на прикладі підприємства «МегаТТеп» Актуальність дослідження полягає в тому, що на даний момент в Україні ступінь розвиненості закупівельної логістики знаходиться не на найвищому рівні. У свою ж чергу, цей напрямок дуже сильно впливає на витрати підприємства. Процес логістичного управління закупівельною діяльністю є одним із ключових процесів, оскільки від нього залежить якість, виготовлення та своєчасне постачання готової продукції. Зміщення акценту з циклу здійснення закупівельної діяльності, а саме з циклу постачання продукції та взаєморозрахунків, на етап підготовки закупівельної діяльності, а саме на цикл планування закупівель, пошуку та відбору постачальників, їх комплексної оцінки. з різних сторін діяльності, призвело до ускладнення відносин з постачальниками. Тому виникла необхідність приділяти більше уваги побудові більш вигідних відносин з постачальниками, аналізу ризиків з метою мінімізації збоїв у процесі закупівель. Метою випускної кваліфікаційної роботи є у розробка комплексу заходів щодо удосконалення логістичної діяльності ТОВ «МегаТТеп» Досягнення зазначених цілей об'єктивно вимагало вирішення низки теоретичних та практичних завдань: Для досягнення поставленої мети в роботі вирішено певні задачі:  вивчені теоретичні засади закупівельної логістики;  розглянуто основні завдання, які вирішує служба закупівлі компанії;  досліджені етапи організації закупівлі;  дана оцінка економічно - фінансової діяльності підприємства;  досліджена логістична діяльність ТОВ «МегаТТеп» та виявлені основні проблеми;  розроблені та економічно обґрунтувані пропозиції щодо вдосконалення управління закупівельною логістикою ТОВ «МегаТТеп». Об’єктом дослідження є управління закупівельною діяльністю ТОВ «МегаТТеп». Предметом дослідження є процес вдосконалення організаційноекономічних відносин, які виникають у процесі управління закупівельної діяльності в ТОВ «МегаТТеп». Структура роботи. Кваліфікаційна робота складається зі вступу, основної частини, висновків, списку використаних джерел та додатків. Загальний обсяг кваліфікаційної роботи становить 79 сторінок, у тому числі 75 сторінок основного тексту. Робота містить 24 таблиці, 13 рисунків та 5 додатків. Перший розділ присвячений теоретичним та практичним основам закупівельної діяльності підприємства. За останні роки у сфері товарного обігу відбулися значні зміни. У практиці бізнесу стали використовуватися нові методи і технології доставки товарів на основі концепції закупівельної логістики. Інтерес до питань удосконалення закупівельної діяльностів першу чергу пов'язаний з причинами економічного характеру : зростання обсягів виробництва , зростання витрат сфери обігу, тому увага підприємців зосереджена на нових формах оптимізації ринкової діяльності та скорочення витрат у цій сфері. Розглядаючі закупівельну діяльність підприємства було виявлено, що ефективність закупівельної діяльності залежить від використання логістичних принципів, що застосовуються у цій сфері діяльності, тому слід на них акцентувати основну увагу під час здійснення виробничої діяльності підприємства, тобто закупівлі є логістичною складовою постачальницької діяльності підприємства по забезпеченню його необхідними матеріальними ресурсами та надання послуг для реалізації корпоративних цілей підприємства з мінімальними витратами. Діяльність з організації та управління закупівлями спрямована на те, щоб підприємство своєчасно отримувало необхідну за кількістю та якістю сировину, матеріали, товари та послуги у потрібний час, у потрібному місці, від надійного постачальника, з гарним сервісом та за вигідною ціною. Другий розділ присвячений аналізу логістичної діяльності ТОВ «МегаТТеп». У 2023 році товарообіг підприємства зменшився на 4603 тис. грн. тис. або на 20.0% у порівнянні з минулим роком, чистий прибуток ТОВ «МегаТТеп» у порівнянні з 2022 роком скоротився на 503 тис. грн (33,5%). Виявлено, що узагальнюючи результати проведеного аналізу показників ліквідності ТОВ «МегаТТеп» незважаючи на незначне зниження коефіцієнта абсолютної ліквідності, знаходяться в межах нормативних значень, тобто незважаючи на тимчасові труднощі підприємство є фінансово стійким та платоспроможним. Проведений аналіз асортименту закуплених товарів ТОВ «МегаТТеп», показав, що асортиментна політика підприємства не збалансована., в загальному обсязі закупівель 41,7% закупленого товару - це товари з низьким споживчим попитом (група С), товарооборотність у 2023 році у порівнянні з 2021 роком знизилась на 45,2% що склало 81,4 дня. Виявлена тенденція обумовлена тим, що при зниженні темпів приросту обсягів реалізації товарів, середньорічні темпи приросту середньорічних товарних запасів збільшилися на 35,9 % , що свідчить про те, що на ТОВ «МегаТТеп» формування асортименту товарів здійснюється не в повній відповідності до попиту. Аналіз закупівельної логістики ТОВ «МегаТТеп» дозволив виявити низку основних проблем, з якими стикається компанія:  розміри торгової мережі, обсяги продажів перебувають у явній невідповідності до кількості співробітників, які їх обслуговують. Їх явно замало реалізації ефективної закупівельної діяльності;  для ефективної реалізації закупівель необхідна часткова автоматизація процесу закупівель, щоб знизити вплив «людського фактору» і тим самим уникнути втрат;  керівництву компанії необхідно переглянути систему оцінки якості роботи профільних менеджерів та їх системи мотивації;  незбалансованість асортиментної політики - 41,7% закупленого товару, це товари з низьким споживчим попитом.  не відповідність оптимальної пропорції між величиною товарообігу та розмірами товарних запасів, зниження коефіцієнта оборотності запасів може призвести до виникнення залежалих запасів, і згодом до збитків підприємства. Враховуючи викладений матеріал та проведений аналіз було прийнято рішення для підвищення ефективності закупівельної логістики ТОВ «МегаТТеп» впровадити систему автозамовлення, або часткову чи повну автоматизацію всіх процесів закупівель. Основою для реалізації автозамовлення є програмне забезпечення компанії SAP /ERP. Виявлено, що при правильному, ретельно спланованому впровадженні, компанії можуть досягти справді значимих результатів:  економія оборотних коштів – 2%;  зменшення циклу реалізації - 25%;  зниження комерційних витрат - 5%;  збільшення оборотності коштів у розрахунках – 25%;  збільшення оборотності товарних запасів - 30%. Розраховані прогнозні економічні показники свідчать про ефективність впровадження системи SAP / ERP. Прибуток в перший рік впровадження досягає високого рівня і має тенденцію до поступового зростання. Виявлено, що загальні витрати на впровадження системи SAP / ERP. складають 783 тис. грн., проєкт буде фінансуватися за рахунок власних коштів. Проведений аналіз ефективності впровадження системи управління закупівельною логістикою показав, що показник NPV має позитивну величину тобто проєкт впровадження інформаційної системи SAP / ERP ефективний і може приносити прибуток у встановленому обсязі, індекс прибутковості дорівнює 4,42, тобто на кожну гривню вкладених коштів припадає 4,42 гривні віддачі, термін окупності проєкту - 4,5 місяців. Таким чином було виявлено, що впровадження інформаційної системи SAP / ERP є ефективним за всіма параметрами, впровадження даної системи на підприємстві призведе до підвищення ефективності системи закупівельної логістики і, відповідно, до підвищення рентабельності діяльності ТОВ «МегаТТеп» в цілому.