Удосконалення управління адміністративногосподарською діяльністю підприємства» (на прикладі Одеської митниці)

Abstract

РЕФЕРАТ (АНОТАЦІЯ) Фоміна К.А. «Удосконалення управління адміністративногосподарською діяльністю підприємства» (на прикладі Одеської митниці)». – 2025. Актуальність дослідження. Адміністративно-господарська діяльність є важливою складовою функціонування державних органів, оскільки забезпечує умови для виконання ними своїх основних завдань. В умовах реформування державного управління в Україні, а також у контексті децентралізації, цифровізації та воєнного стану, питання підвищення ефективності управління адміністративно-господарськими процесами набувають особливої актуальності. Одеська митниця, як один із ключових органів Державної митної служби, відіграє важливу роль у забезпеченні надходжень до державного бюджету, протидії контрабанді та контролю за переміщенням товарів. Для забезпечення ефективної роботи цього органу необхідно мати налагоджену систему управління матеріально-технічним, фінансовим та кадровим забезпеченням, що становить суть адміністративно-господарської діяльності. Актуальність теми зумовлена потребою забезпечення належного функціонування митних органів в умовах обмежених ресурсів, цифровізації управлінських процесів і зміни нормативно-правового середовища. Особливе значення має впровадження сучасних інструментів обліку, моніторингу та планування ресурсів для досягнення стратегічних цілей митниці. Аналіз останніх досліджень та публікацій. Питання удосконалення управління адміністративно-господарською діяльністю підприємств активно розглядається у працях як українських, так і зарубіжних науковців, оскільки ефективне ресурсне забезпечення, технічна модернізація, раціональна організація внутрішніх процесів і цифровізація є невід’ємними складовими конкурентоспроможності суб’єктів господарювання. Значний внесок у розробку теоретико-методологічних підходів до управління адміністративно-господарською діяльністю зробили українські науковці, зокрема: Козак Ю.Г. акцентує увагу на необхідності стратегічного підходу до управління внутрішніми ресурсами підприємства та важливості адаптації до змін зовнішнього середовища; Афанасьєв М.Ю. розглядає проблематику системного управління адміністративно-господарськими процесами як інструмент забезпечення ефективного функціонування підприємства; Скрипник А.В. досліджує роль організаційних структур і їх трансформації в умовах цифрової економіки, зокрема у сфері матеріальнотехнічного забезпечення; Мельник Л.Г. розкриває питання ресурсоефективного управління та мінімізації витрат у межах АГД підприємств. У зарубіжній науковій літературі акцент робиться на цифровій трансформації адміністративних процесів, інтеграції ERP-систем, Leanпідходів та аутсорсингу допоміжних функцій. Так, R. Kaplan і D. Norton (Balanced Scorecard) вказують на необхідність ув’язування адміністративно- господарських функцій із загальною стратегією підприємства. Michael Hammer у своїх дослідженнях підкреслює значення реінжинірингу бізнеспроцесів у підвищенні ефективності допоміжної діяльності. Попри наявність значного наукового доробку, слід зазначити, що питання інтеграції цифрових рішень, зниження адміністративного навантаження, ефективного управління матеріально-технічними ресурсами в умовах нестабільного зовнішнього середовища залишаються відкритими. Метою кваліфікаційної роботи є є удосконалення підходів до управління адміністративно-господарською діяльністю Одеської митниці шляхом аналізу її поточного стану, виявлення проблем та розробки практичних рекомендацій щодо підвищення ефективності. Досягнення поставленої мети обумовило необхідність вирішення наступних завдань: Досягнення поставленої мети обумовило необхідність вирішення наступних завдань: − дослідити сутність, зміст і функції адміністративно-господарської діяльності в державних органах; − проаналізувати організаційну структуру та поточний стан адміністративно-господарської діяльності одеської митниці; − виявити основні проблеми та недоліки в управлінні ресурсами та забезпеченні господарської діяльності митниці; − оцінити ефективність поточних механізмів управління та використання матеріально-фінансових ресурсів; − запропонувати напрями вдосконалення управління адміністративногосподарською діяльністю з урахуванням цифрових інструментів та сучасних управлінських підходів; − обґрунтувати економічну ефективність та доцільність впровадження запропонованих заходів. Об’єктом дослідження є процес адміністративно-господарської діяльності організації. Предметом дослідження є організація, планування, контроль та удосконалення адміністративно-господарської діяльності на прикладі Одеської митниці. У процесі дослідження були використані методи економічного аналізу, порівняльного аналізу, SWOT-аналізу, структурно-функціонального підходу, а також елементи системного підходу до управління в державному секторі. Наукова новизна та практичне значення роботи полягає у можливості застосування запропонованих заходів для оптимізації використання ресурсів, підвищення прозорості управлінських рішень та зниження адміністративних витрат. Інформаційну базу дослідження склали законодавчі та нормативноправові документи, монографічні дослідження та матеріали конференцій, опубліковані в періодичних виданнях, навчальні посібники, Інтернет-ресурси тощо. Апробація результатів дослідження. Окремі результати дослідження доповідались та обговорювались:  на ІX Всеукраїнської науково-практичної конференції молодих вчених та студентів з нагоди Всеукраїнського дня науки «Пріоритетні напрями європейського наукового простору: пошук студента» (16 травня 2025 року, м. Ізмаїл). З доповіддю за темою «Нормативно-правова база та підходи до вдосконалення управління в митних органах України».  на міжнародній науково-практичній конференції «Актуальні проблеми науки, освіти і суспільства в умовах сучасних викликів» (16 серпня 2025, м. Кременчук) за темою «Актуальні проблеми та ризики у діяльності митниці».  на XІ Всеукраїнської науково-практичної конференції молодих вчених та студентів з нагоди Всеукраїнського дня науки «Пріоритетні напрями європейського наукового простору: пошук студента» (20 листопада 2025 року, м. Ізмаїл). З доповіддю за темою «Удосконалення системи управління персоналом та підвищення кваліфікації працівників адміністративно-господарського підрозділу». Структура та обсяг роботи. Кваліфікаційна робота складається зі вступу, трьох розділів, висновків та пропозицій, списку використаних джерел з 65 позицій. Загальний обсяг кваліфікаційної роботи становить 87 сторінок, у т.ч. 84 сторінок основного тексту. Робота містить 20 таблиць, 8 рисунків. У розділі першому «Теоретичні засади управління адміністративно-господарською діяльністю в державних установах» досліджено сутність, зміст і функції адміністративно-господарської діяльності в державних органах; розглянуто нормативно-правову базу та підходи до вдосконалення управління в митних органах України. У другому розділі – «Аналіз адміністративно-господарської діяльності Одеської митниці» проаналізовано організаційну структуру та поточний стан адміністративно-господарської діяльності Одеської митниці; виявлено основні проблеми та недоліки в управлінні ресурсами та забезпеченні господарської діяльності митниці; надано оцінку ефективності поточних механізмів управління та використання матеріально-фінансових ресурсів. У третьому розділі – «Напрями удосконалення управління адміністративно-господарською діяльністю Одеської митниці» запропоновано напрями вдосконалення управління адміністративногосподарською діяльністю з урахуванням цифрових інструментів та сучасних управлінських підходів; обґрунтовано економічну ефективність та доцільність впровадження запропонованих заходів.